Дизајнирајте интерактивне форме у ИнДесигн-у корак по корак

Дизајнирајте интерактивне форме у ИнДесигн-у корак по корак. Данас је стварање интерактивне форме у ИнДесигн-у То је постала уобичајена потреба и за дизајнере и за све који раде са дигиталним документима. Било да покушавате да олакшате прикупљање информација, омогућите дигиталне потписе или побољшате употребљивост својих ПДФ датотека, знање како да дизајнирате ефикасне и визуелно привлачне форме отвара читав низ могућности у свету издаваштва и пословања.

Ако сте се икада питали Како у ИнДесигн-у креирати обрасце који се могу испунити који затим савршено раде у PDF формату, дошли сте на право место. Овде ћу објаснити цео процес корак по корак, од почетног распореда до коначних подешавања у Acrobat-у, као и дати вам мноштво савета и трикова који ће ваше формуларе учинити професионалним, читљивим и функционалним. Спремите се да откријете све тајне и најбоље праксе тако да више никада нећете морати да се бавите непрепознатим пољима или фрустрирајућим формама.

За шта се користе интерактивни обрасци у InDesign-у?

Л интерактивне форме Они вам омогућавају да у своје ПДФ-ове укључите елементе које корисник може да попуни или да њиме манипулише директно са свог рачунара или мобилног уређаја. Могуће је додати Текстуална поља, поља за потврду, радио дугмад, падајуће листе, области за дигитални потпис, па чак и дугмад за слање или брисање.. Ово отвара врата разним употребама, укључујући анкете, регистрације, пријаве, уговоре и још много тога.

Адобе ИнДесигн се етаблирао као један од најмоћнијих алата за дизајнирање свих врста докумената, укључујући професионални ПДФ обрасци. Захваљујући интеграцији са Ацробат-ом, ток посла је беспрекоран и омогућава вам да извезете датотеке спремне за попуњавање, потписивање и дигитално слање у само неколико корака. Међутим, познавање најбољих техника и подешавања кључно је да све функционише како треба и да ваш дизајн задржи свој квалитет и читљивост.

Предности коришћења ИнДесигн-а за креирање ПДФ образаца

• Потпуна контрола над дизајном: Можете креирати визуелно привлачне форме, усклађене са имиџом ваше компаније и нивоом детаља који желите.
• Интегрисана интерактивност: ИнДесигн вам омогућава да дефинишете различите типове интерактивних поља и њихова својства директно у документу.
• Апсолутна компатибилност: Генерисани интерактивни ПДФ-ови беспрекорно раде у Адобе Ацробат-у и компатибилним читачима, омогућавајући лако довршавање и чување података.
• Агилност у уређивању: Лако је модификовати садржај обрасца или га прилагодити различитим потребама без почињања од нуле.

Корак по корак: Како да креирате обрасце у ИнДесигн-у

Детаљно ћемо описати комплетан процес за креирати интерактивну форму у ИнДесигн-у, од почетног планирања дизајна до коначних прилагођавања у Ацробат-у како би све функционисало како треба.

Почетно планирање и пројектовање

Пре него што отворите ИнДесигн, најбоље је да вам буде јасно које информације треба да прикупите и како желите да ваш образац изгледа. А уредан, чист и добро структуриран дизајн олакшава не само уређивање, већ и довршавање од стране корисника.

Користите а бела позадина и црна типографија за поља која треба попунити, избегавајући заузете позадине или веома сложене графичке елементе који могу отежати читање и препознавање поља. Такође водите рачуна о размаку између различитих елемената форме, како би све било јасно и читљиво.

Креирање документа у ИнДесигн-у

Отворите ИнДесигн и креирајте нови документ прилагођен вашим потребама. На пример, можете користити стандардну величину као што је А4 за штампане или дигиталне документе. Не заборавите да подесите блеед ако планирате да одштампате образац.

• Иди на Датотека > Ново > Документ и изаберите величину, оријентацију и број страница.
• Подесите маргине и бледите ако сматрате да је потребно (на пример, 0,125 инча ако ће се штампати).
• Сачувајте датотеку са идентификујућим именом.

Препоручљиво је да активирате приказ скривени ликови из менија Текст > Прикажи скривене знакове за контролу размака, прелома редова и табулатора, кључних елемената за уједначен распоред поља.

Додавање поља обрасца у ИнДесигн-у

ИнДесигн има посебан панел који се зове Дугмад и обрасци (доступно са Прозор > Интерактивно > Дугмад и обрасци). Овај панел је нервни центар где ћете креирати сва интерактивна поља.

• текстуална поља: Изаберите алатку за правоугаоник и нацртајте просторе у које ће корисници унети своје информације, као што су име, адреса, итд. Затим, са изабраним правоугаоницима, отворите панел Дугмад и обрасци и изаберите Текстуално поље у падајућем менију „Тип“. Овде можете дефинисати формат текста, фонт, величину и друга својства.
• Радио дугмад: Нацртајте одговарајуће кругове или друге облике, изаберите их и доделите им тип Дугме опција. Важно је да конфигуришете визуелни изглед тако да се може изабрати само један у исто време и подесити вредности за сваку опцију.
• Квачице: Ако желите да можете да изаберете више опција одједном, користите квадрате и подесите их на Потврдите избор у пољу.
• Падајуће листе и менији: Можете креирати више опција избора користећи тип Падајући мени и навођење различитих улаза у одговарајућем панелу.
• Поље за потпис: Да бисте омогућили дигитални потпис, направите правоугаоник (можете да додате црну ивицу и белу позадину за већу видљивост) и на панелу изаберите Поље за потпис у типу.

Важна тачка: Да би Ацробат исправно препознао поља, оквири и подвлаке које се користе за поља морају имати минималну дебљину, пожељно 0,5 пт. Ако је потез превише танак, аутоматско препознавање можда неће успети.

Ако треба да уметнете поља у табелу (на пример, за листу производа или податке који се понављају), користите алатку Табла у ИнДесигн-у. Подесите број редова и колона по потреби и доследно примените стилове ивица и позадине. Можете да истакнете ред заглавља другом бојом за професионалнију презентацију.

Додајте функционална дугмад

Л дугмад за слање и брисање Они су веома корисни за олакшавање управљања обрасцем након што је попуњен. ИнДесигн укључује унапред дефинисане примере које можете да прилагодите:

• Приступ Пример дугмади и образаца из менија са опцијама панела.
• Превуците жељено дугме у документ и прилагодите га (можете променити текст, боје итд.).
• Претворите дугме у објекат тако да можете слободно да га мењате и групишете са текстом или иконом коју желите да додате.
• Изаберите одговарајућу радњу на панелу: Пошаљите образац (можете дефинисати одредишну е-пошту) или Избриши образац да ресетујете сва поља.

Извезите образац као интерактивни ПДФ

Када је ваш дизајн спреман и када су сва поља дефинисана, време је да исправно извезете датотеку. Иди на Датотека> Извези и изаберите Адобе ПДФ (интерактивно). Ово осигурава да поља остају попуњена и да радње дугмади раде онако како сте их конфигурисали.

Током извоза, прегледајте опције оптимизације за најбољу могућу компатибилност и величину датотеке. Избегавајте извоз као ПДФ за штампање ако вам је потребан формулар да би се могао попунити дигитално.

Коначна подешавања и провере у Ацробат-у

Када се ПДФ генерише, отворите га у Адобе Ацробат-у да бисте то проверили сва интерактивна поља раде исправно. Ацробат има чаробњак за обрасце који може аутоматски да препозна поља, иако је добра идеја да их прегледате ручно и извршите нека подешавања:

• Проверите аутоматско препознавање: ОЦР може пропустити неке размаке или погрешно препознати поља и оквире. Ручно додајте поља која недостају из Ацробат-а помоћу функције Додајте ново поље.
• Прилагођава изглед и својства: Изаберите више поља одједном и промените фонт, величину и опције уноса из менија са својствима. Препоручљиво је користити читљиве фонтове као што је Хелветица и величине између 8 и 10 пт.
• Управљајте границама текста и померањем: Обавезно поништите избор ограничења броја знакова и опција померања да бисте избегли проблеме приликом уноса дугих података у поља.
• Исправља вертикално поравнање: Дигитални текст често изгледа благо неусклађен у односу на основне линије. Подесите положај поља помоћу тастера са стрелицама и проверите резултат у режиму прегледа.
• Направите вишередна текстуална пољаЗа области као што су коментари или дугачке белешке, поставите поља на „вишелинијска“ у својствима како би корисници могли да унесу више пасуса.

Ако било које поље обрасца (на пример, у табели) није аутоматски откривено, можете додајте га ручно и поравнајте га помоћу Ацробат водича и лењира за већу прецизност.

Дозволе за дигитални потпис и образац

Л поља за потпис омогућавају кориснику да унесе свој електронски потпис директно из Ацробат-а. Ако треба да будете у могућности да додате више потписа, једноставно креирајте и конфигуришите потребна поља.

Кључна карактеристика за корисничко искуство је Омогућите проширене привилегије у Адобе Реадер-у. Ово ће омогућити корисницима не само да попуне и потпишу документ, већ га и сачувају са својим унетим подацима. Да бисте то урадили:

• У Ацробат-у изаберите одговарајућу опцију за проширити привилегије (у зависности од верзије програма, можете га пронаћи у напредном менију или у алатима за образац).
• Сачувајте датотеку под другим именом како не бисте изгубили могућност да касније уређујете образац.

Савети и трикови за креирање бољих форми у ИнДесигн-у

• Нека буде једноставно: Избегавајте укључивање сложених или претерано шарених графика у близини поља која треба попунити. Бела позадина и јасно разграничена поља олакшавају аутоматско препознавање и употребљивост.
• Користите читљиве фонтове: Изаберите фонтове попут Хелветица, Ариал или сличне за поља обрасца и избегавајте украсне фонтове у овим просторима.
• Правилан размак: Оставите довољно простора између поља како бисте спречили преклапање или незгодност, посебно ако очекујете да неко штампа и попуњава образац руком.
• Проверите резултат: Пре него што поделите свој ПДФ, тестирајте сва поља и дугмад на различитим рачунарима и са различитим читачима ПДФ-а да бисте били сигурни да је искуство исто за све кориснике.
• Увек задржите копију која се може уређивати: Када проширите привилегије обрасца, нећете моћи да мењате дизајн. Сачувајте копију која се може уређивати у случају да будете морали да извршите било каква подешавања у будућности.

Уобичајене грешке и како их исправити

Када креирате интерактивне форме у ИнДесигн-у и Ацробат-у, могу се појавити неки уобичајени проблеми. Ево листе најчешћих и како да их решите:

• Ацробат ОЦР не препознаје сва поља: Ово се обично дешава ако су подвучене линије или кутије сувише танке, или ако је дизајн превише заузет. Решење: Подесите дебљину линије и поједноставите дизајн где је потребно. Можете сазнати више о креирању преклопних докумената у ИнДесигн-у.
• Празна поља у табелама: Ако неке ћелије у вашој табели нису детектоване као поља која се могу попунити, додајте их ручно у Acrobat-у и поравнајте их помоћу вођица.
• Непоравнање текста у пољима: Изаберите поље у Ацробат-у и користите стрелице да га прилагодите док не буде савршено поравнато.
• Дугмад која не раде при извозу: Уверите се да сте конвертовали узорке дугмади у објекте пре него што их прилагодите и да сте исправно доделили радњу на табли.
• Корисник не може да сачува попуњени образац: Не заборавите да омогућите проширене привилегије у Ацробат-у пре него што пошаљете образац примаоцима.