Организовање корпоративне забаве за дочек нове године може бити прави изазов: неки је ишчекују са нестрпљењем, док је други гледају са сумњом. Управо због тога, Позив за новогодишњу забаву То постаје ваш најбољи савезник да подстакнете све да учествују, пробијете лед и пренесете добре вибрације од првог тренутка.
Уместо да прибегавате истим старим фразама и хладним порукама, боље је да се одлучите за текстове који зраче ентузијазам, блискост и жеља за слављемТо је доба године када се обавезе гомилају, како личне тако и професионалне, и многи људи стижу у децембру преоптерећени састанцима, роковима пројеката и разним вечерама. Ако желите да се ваш догађај истакне међу толико планова, позивница треба да буде значајна по свом тону, садржају, а такође и по времену уручења.
Зашто је ваш позив за новогодишњу ноћ важнији него што се чини
Корпоративне забаве на крају године имају једну посебну карактеристику: Не доживљавају их сви на исти начинНеки запослени су узбуђени због идеје да проведу мало опуштеног времена са колегама; други их, међутим, виде само као још једну обавезу у већ заузетом распореду.
Ако желите да испуните просторију и створите пријатну атмосферу, ваша порука мора ширити радост, самопоуздање и жељу за добрим проводомБлаг или превише формални позив неће помоћи да се промени перцепција оних који оклевају.
Такође је важно побећи од клишеи и шаблонске фразеПонављање фраза попут „велика корпоративна вечера“ или „чекамо вас да прославимо крај године“ не изазива изненађење нити буди радозналост. Циљ је да особа која отвори тај имејл, картицу или поруку помисли: „Хеј, ово звучи добро, сачуваћу то.“
Такође, имајте на уму контекст: на крају године сви раде на исцрпљености, постоје рокови за семестар, хитни пројекти и породичне обавезе. Зато морате бити опрезни. и садржај и тон и дужина позивнице тако да буде јасна, пријатељска и лако читљива.
Ако желите да сарадници, клијенти или партнери не пропусте вашу прославу, мораћете обратите пажњу на поруку, на дизајн и до пошиљкеУ наставку ћете видети различите врсте позивница које можете користити, које су информације неопходне и како да испуните рокове како би догађај имао што већу посећеност.
Идеје за поруке за позивницу за новогодишњу забаву
Добар начин за почетак је да дефинишете приступ који желите за свој догађај и да прилагодите текст у складу са тим. Постоји много формула, али све оне деле кључну идеју: пробудити интересовање без откривања свих информација одједном.и истовремено јасно ставите до знања да је ово посебан тренутак за компанију.
На основу садржаја најпопуларнијих страница за овај термин, можемо груписати позивнице у неколико стилова. Требало би да изаберете онај који најбоље одговара култури ваше компаније, типу учесника и формату догађаја (лично, виртуелно, неформално, формално итд.), али увек одржавајући професионални имиџ. пријатељски и мотивишући тон.
1. „Запамтите датум“: задржите мало мистерије
Ова врста позивнице одлично функционише када желите да изградите ишчекивање без откривања свих детаља од самог почетка. У основи је то... „Сачувајте датум“ адаптирано на шпански језикнешто попут „Сачувај овај датум“ или „Означи овај дан у календару“.
Циљ је да чланови тима обележе дан у својим календарима и заштите га од других обавеза. Није још потребно детаљно описивати програм.Тачна локација или дресс код још нису познати, али вреди напоменути да ће то бити посебна прослава краја године, идеално са забавним детаљем или фразом која ће људима измамити осмех на лица.
2. „Означите то у свом календару“: унапред осигурајте присуство
Веома слично позивници „Save the Date“, ова врста позивнице директно има за циљ да привуче људе Блокирајте дан и временски интервалМожете користити мало специфичнији тон, назначујући да ли ће бити поподне, увече или је у питању посебан оброк, али ипак остављајући простора за касније додавање нових детаља.
Овај стил је савршен за компаније којима је потребно унапред организовати логистику, као што је резервација великих простора, координација превоза или угоститељства са посебним менијима. Што пре убедите већину људи да се обавежу, лакше ће бити прилагодити буџет без изненађења.
3. „Сви су позвани!“: захвалност и припадност
У многим компанијама, забава на крају године се сматра временом за Хвала целом тиму за обављени посао. У тим случајевима, позив треба да нагласи да је свака особа важна и да се слави колективни труд.
Фразе које преносе укљученост, препознавање и блискост помажу да се осигура да се нико не осећа као да ту не припада. Појачавање идеје да Сви чланови тима су позваниБез обзира на положај или подручје, то ствара веома вредан осећај заједништва.
4. „Не пропустите“: истакните погодности и план
Неки људи су обесхрабрени да присуствују оваквим догађајима јер мисле да ће то бити дуго, непријатно или непривлачно вече. Да би се супротставили тој перцепцији, позивница може нагласити садржаји и предности похађањаорганизован превоз, разноврстан мени, опуштене активности, лутрије или поклони захвалности.
Када људима кажете шта ће пронаћи (а да притом не покварите сва изненађења), снижавате баријере и наводите више људи да размишљају: «Ово би можда вредело„То је веома корисна формула када желите да генеришете ентузијазам у великим тимовима или са учесницима из различитих одељења.“
5. „Неће проћи дуго“: кључни подсетник
Неколико дана пре изабраног датума, добра је идеја послати другу поруку као што је „Скоро смо стигли!“ или „Наша новогодишња журка је скоро стигла!“ Ова порука служи да... поново распламсати ентузијазам И, пре свега, да помогне онима који су још увек неодлучни да коначно одлуче да присуствују.
Овај подсетник би требало да садржи неке додатне детаље како би се пробудило интересовање: можда откривање Тема забаве, поменути неке забавне активности Или нагласите аспекте који чине састанак посебним. Кључно је звучати приступачно, а не претерано.
6. „Понеси свој ружни џемпер!“: неформални и блиски догађаји
Ако идеја није да се организује велика гала прослава, већ нешто опуштеније, попут дружења у канцеларији или састанак у неформалном простору са божићним украсимаМожете се одлучити за лежерније позивнице, попут класичне „журке са ружним џемперима“.
Овај приступ заиста добро функционише у малим компанијама или тимским прославама, где је пожељна блиска, готово породична или групна атмосфера. У тексту можете позвати сваку особу да обуче свој најупечатљивији божићни џемпер, донесе забавни додатак или учествујте у малом тематском такмичењу.
За ову врсту догађаја, следеће посебно добро функционише: емаил маркетингКампања е-поште са пријатељским дизајном и привлачним (али јасним) насловом помаже да порука брзо стигне до свих и подстиче одговор.
7. „Видимо се код вас“: виртуелна здравица и удаљени тимови
Многе организације данас имају канцеларије у више земаља или тимове који раде на даљину. У тим случајевима можда неће бити изводљиво окупити све лично, али можете организовати виртуелна новогодишња здравица.
Позив треба јасно да објасни процес: платформу за видео позиве, распоред прилагођен различитим временским зонама, да ли ће се поклони слати на кућну адресу учесника или да ли постоје неки предлози. повежите се са пићем да бисте истовремено наздравилиТо је веома ефикасан начин да одржите контакт са колегама које не виђате сваки дан, а да укључите и оне који раде на даљину или живе у другим градовима.
8. „Твој дар те чека“: охрабрујућа потврда
Да бисте ефикасно организовали ресурсе, важно је да знате на колико људи ћете рачунати. Можете се поиграти са поруком „Ваш поклон вас чека“ да позив за потврду присуства а да не звучи превише круто. Идеја није да се наметне сила, већ да се пробуди радозналост.
Ове врсте позивница обично такође помињу да ли ће бити лутрије, наградне игре или неки други посебан поклон за оне који присуствују. На овај начин, они који приме поруку доживљавају да постоји симболична награда за учешће у прослави.
9. „Још једна новогодишња журка?“: Искористите хумор у своју корист
Са календаром препуним празничних догађаја, многи запослени би могли помислити: „Још једна журка за крај године?“ Искоришћавање те мисли и њено претварање у вашу поруку може бити веома ефикасан начин да... пробити лед смислом за хумор.
Текст који признаје да је време препуно прослава, али објашњава зашто је ово време другачије (личније, оригиналније, боље дизајнирано за њих) учиниће да се ваша позивница истакне. звучи искрено и приступачноТакође можете експериментисати са креативним називима за догађај који се повезују са културом компаније или са анегдотом из године.
10. „Година измиче“: општи позив за разноврсну публику
Понекад забава привлачи разнолику групу људи: клијенте, партнере, добављаче, интерне и екстерне сараднике итд. У тим случајевима, препоручљиво је написати позивницу. неутралнији и свестранијишто је погодно за све примаоце, а да не делује хладно.
Ова врста поруке се обично фокусира на идеју да се година ближи крају и да се жели поделите тренутак заједничког слављаВажно је одржати прави тон како се нико не би осећао као да не припада: не превише корпоративно за запослене, нити претерано неформално за ВИП госте.
11. „Дођите и поделите са нама“: јачање односа са купцима
У свакодневним интеракцијама са клијентима, то је обично прилично формално и усмерено на посао. Новогодишња забава може бити савршена прилика за... да упознам другу страну тих људи са којима сарађујете током целе године.
Позив упућен клијентима треба да одражава тај тон професионалне блискости: текст који им се захваљује на указаном поверењу, који их позива да проведите опуштено време ван уобичајених састанака и јасно ставите до знања да је то гест љубазности и признања.
12. „Одлична синергија“: спољни сарадници и партнери
Фриленсери, агенције, консултантске куће и стратешки добављачи су често кључни играчи у пословању компаније, чак и ако нису део особља. За њих можете креирати позивницу усмерену на идеју синергија, сарадња и тимски рад у току године.
Ова порука треба да истакне како је ваш допринос помогао у постизању важних циљева и како компанија жели да прославимо тај савез на људскији и опуштенији начинПоново, тон треба да буде професионалан, али пријатељски.
13. „Наш специјални гост“: укључујући породицу
Неке компаније одлучују да отворе забаву за породице запослених или партнера. У тим случајевима, позивница додатно наглашава идеју да компанија цени непосредну околину људи који то чине и жели да подели крај године са њима.
Важно је да ово буде веома јасно. Ко може да присуствује, да ли постоји ограничење броја гостију или је дозвољен улаз деци?Ако се добро испланира, ова врста догађаја може постати једна од најпамтљивијих прослава за све.
Када послати позивницу за новогодишњу забаву
Подједнако важно као и сама порука је и време њене испоруке. Ако пошаљете позивницу Прекасно је, многи ће већ имати пуне распореде.Ако то урадите прерано, ризикујете да то забораве или да узбуђење временом избледи.
Стога, веома препоручљива стратегија је коришћење Двоструко слање: порука „Сачувајте датум“ праћена комплетним позивомПрво, најављујете датум како би могли да га резервишу, а ближе догађају делите све детаље.
У малим или средњим предузећима, добра пракса је да се почетно обавештење пошаље имејлом. око десет недеља пре прославеУ наслову поруке можете нагласити да је у питању важна порука, како је нико не би пропустио међу толико имејлова.
Ако после неког времена приметите да нема много реакција или да људи уопште не коментаришу, можда ћете морати поново распламсати радозналост са другом, конкретнијом и сугестивнијом е-поштом. Запамтите да формални позив са свим информацијама обично добро функционише ако се пошаље отприлике две недеље пре догађаја.
Када списак учесника укључује људе изван организације, као што су клијенти високог нивоа, спољни руководиоци или ВИП гостиПрепоручљиво је продужити рокове. Ове особе обично имају сложеније распореде и цениће ако добију предлог са довољно времена за организовање путовања и обавеза.
Ако је прослава интерна и утиче само на једно одељење или одређену област, често су довољни разумно претходно обавештење и последњи подсетник. У тим случајевима може бити ефикасније. фокусирајте се на занимљиву динамику (игра, додела награда, тематска активност) која појачава идеју да вреди резервисати тај датум.
Шта треба да садржи позивница за новогодишњу забаву?
Поред тона и креативности, свака позивница мора да испуни основну функцију: јасно саопштити све што је потребно како би прималац могао да одлучи да ли ће присуствовати и како да организује своје путовање.
Било да је у питању папирна разгледница, дигитална картица или имејл, неопходно је да дизајн садржи минимум битних информација и да је правилно форматиран. добро организовано и лако за проналажењеУ супротном, мораћете да одговарате на питања изнова и изнова.
Као референца, свака позивница за годишњу забаву компаније треба да садржи:
- Тачан датум и време почетка догађаја и, ако је могуће, приближно време завршетка.
- Процењено трајањепосебно ако постоје људи који зависе од јавног превоза или имају друге обавезе касније.
- Место где ће се одржати странка, са пуном адресом и, ако је могуће, неком назнаком приступа или паркинга.
- Ко је позвансамо запослени, већ и пратиоци, спољни сарадници, клијенти, породица итд.
- Правило облачењаИако је флексибилно. Најбоље је разјаснити да ли ће бити формални, неформални, тематски или свечани догађај.
- Захтев за потврду присуства (класични RSVP), са роком и начином за одговор.
- Важне карактеристике: опције менија (вегетаријанска, веганска, алергије), да ли ће бити организован превоз, да ли је дозвољен улаз деци, приступачност места итд.
Обраћање пажње на ове детаље не само да олакшава живот вашим гостима, већ помаже и вама боље планирати буџет, капацитет и логистикуМање неочекиваних догађаја значи глаткију и пријатнију забаву за све.
Који је најбољи начин да пошаљете позивницу?
Избор правог канала за слање позивнице такође утиче на то како се ваш догађај доживљава. Слање масовне е-поште хиљадама запослених није исто што и припрема персонализоване позивнице. Прилагођене физичке картице за мали тимСваки формат има своје предности.
У великим организацијама са веома великом радном снагом, најпрактичнији приступ је обично да се имејлОмогућава вам да контактирате све за неколико секунди, лако управљате потврдама и шаљете подсетнике без компликација. Штавише, можете интегрисати информације са корпоративним календаром и интерним алатима.
Међутим, када желите да направите посебнији гест за малу групу људи, као што је комплетан тим из малог предузећа или група ВИП гостију, штампане позивнице Они праве сву разлику. Добијање прелепе честитке код куће, са промишљеним дизајном и ковертом прикладном сезони, појачава осећај пажње посвећене детаљима и обзира.
Ако се одлучите за физички формат, пожељно је да Свака особа ће добити позивницу на своју кућну адресу. Уместо да га лично доставите у канцеларију, ако буџет дозвољава. Утицај је обично већи, а тренутак отварања се доживљава готово као примање малог, раног поклона.
У сваком случају, важно је да дизајн и тон поруке буду усклађено са идентитетом компаније и духом прославе. Елегантан и свечани дизајнСвечани пакет и пријатељска порука ће осигурати да ваш позив не прође незапажено.
Коначно, ако желите да поједноставите процес, данас постоје бројни шаблони и поруке за сезонске позивнице које можете преузети и прилагодити свом бренду. Они су веома корисна основа за уштеду времена, одржавање професионалног изгледа и осигуравање да не пропустите ниједну кључну информацију, уз прилагођавање текста да звучи аутентично и јединствено за вашу компанију.
Пажљиво израђена позивница за новогодишњу забаву, од поруке до дизајна и времена слања, чини догађај још посебнијим пре него што почне: они који је приме осећају Признање, пажња посвећена детаљима и искрена жеља за дељењем лепог временаИ то је касније приметно у атмосфери, посећености и начину на који ће сви памтити прославу.
