La Мицрософт алат генерисање Поверпоинт презентација је једна од најпопуларнијих која постоји. Поред бројних трикова и специјалних функција, издваја се по могућности компресије Поверпоинт датотеке и на тај начин уштеде простора за складиштење. Ако су ваше презентације у ППТ формату веома тешке, можете користити различите модалитете да компресујете и смањите потребан простор.
Тамо различити модалитети, неки су ефикаснији и једноставнији од других. Можете испробати било који од њих и увек имајте на уму да је циљ да уштедите простор за складиштење. Овај чланак такође истражује главне разлоге за компримовање Поверпоинт презентације у ППТ.
За шта компримовати Поверпоинт?
Главни разлог за корисника који жели да компримује Поверпоинт датотеке је уштеда простора за складиштење. Ако ваш уређај има веома пун диск, олакшавање презентација помаже да се ослободи простор за складиштење.
Заузврат, компримовати ППТ Такође убрзава отпремање и преузимање датотеке, што олакшава дељење са другим корисницима у облаку или преко спољних уређаја за складиштење. Можете смањити величину Поверпоинт презентације да бисте је лакше делили као прилог у е-поруци, а такође и ако желите да олакшате преузимање корисницима са спором интернет везом. Коначно, још један разлог за компримовање Поверпоинт-а је да се презентације уживо учине флуиднијим. Ако је ППТ лакши, може се боље учитавати у онлајн презентацији и биће мање прекида.
УПДФ, најбољи начин за компримовање Поверпоинт-а
Најбоља алтернатива за компримовати ППТ а да не изгубите квалитет јесте да га конвертујете у ПДФ формат. У самој апликацији постоји алатка за оптимизацију, а оно што ради је да смањује укупну величину, али задржава укупан квалитет. Ако користите УПДФ, ПДФ уређивач, можете користити напредне функције које компримују ППТ и смањују коначну величину без губитка података.
- Отворите ППТ и у одељку Датотека изаберите опцију Сачувај као.
- Изаберите ПДФ – Сачувај као тип – Минимална величина – Оптимизујте за.
- Сачувајте ППТ као ПДФ.
Сачувајте презентацију у ППТКС
Формат ППТКС се први пут појавио у Мицрософт Оффице 2007 и то је инстанца која превазилази ППТ. Користи технологију сличну оној у ЗИП-у и троши мање простора за складиштење, постижући висококвалитетне али лакше презентације. Ако имате ППТ датотеку, можете је отворити из Поверпоинт-а и поново је сачувати у ППТКС. Ово се ради из самог интерфејса апликације, одабиром опције Сачувај као и одабиром најновијег формата.
Компресујте слике у ППТ
У презентацијама које корисници дизајнирају у Поверпоинт-у, један од најтежих елемената су слике. Из тог разлога, препоручује се компримовање слика високе дефиниције у ППТ-у како би се смањила коначна тежина датотеке. За компресујте их ручно Морате да их изаберете један по један, а затим да изаберете картицу Формат слике у горњем делу. Други, једноставнији и бржи начин, састоји се од следећих корака:
- Отворите презентацију и притисните Датотека – Сачувај као.
- Изаберите дугме Тоолс и изаберите опцију Цомпресс Имагес.
- У пољу за компресију изаберите резолуцију (150 ппи или мање) и означите поље „Уклони изрезане области са слика“.
- Притисните ОК и сачувајте датотеку.
Овај алат помаже да се значајно смањи тежина а поверпоинт презентација компресијом свих слика. Ваше презентације ће бити лакше, али без губитка квалитета у општој визуелизацији.
Уметните слике уместо копирања и лепљења
Када састављате своје презентације у Поверпоинт-у, препоручљиво је да користите мени за уметање слика уместо методе копирања и лепљења. Приликом копирања и лепљења слика, аспекти компресије се често губе. Зато је препоручљиво убацити датотеке директно онако како су сачуване. Да бисте уметнули слике у ППТ, морате извршити следеће кораке:
- Отворите слајд на који желите да уметнете слику.
- Притисните картицу Уметање на горњој траци са алаткама, а затим Слике – Овај уређај.
- Изаберите слику коју желите да убаците и потврдите поруџбину.
Компресујте ППТ у ЗИП
Да би смањили коначну величину ППТ-а, корисници такође могу директно изабрати да сачувају презентацију у ЗИП формату. Овај формат компресије функционише јер чува слике, моделе, видео записе и друге мултимедијалне елементе у њиховом оригиналном облику. Општа величина је смањена, али без губитка квалитета у ресурсима.
- Идите на локацију на рачунару где је сачувана ППТ датотека.
- Кликните десним тастером миша и изаберите опцију Цомпресс ППТ то ЗИП.
Када се ЗИП датотека креира, можете је брзо и лако поделити са другим корисницима. Приложите га у тело е-поруке или га сачувајте на спољним уређајима. ЗИП је тежак много мање и омогућиће вам да брзо делите презентације са квалитетним мултимедијалним датотекама, али заузимају мање простора.
ППТ онлајн компресија
Други облик компримирати Поверпоинт датотеку користи онлајн алате. Доступне су различите платформе које, бесплатно, спроводе процес смањења тежине датотека које чине вашу презентацију. Начин проналаска ових компресора је врло једноставан. Можете користити претраживач на мрежи као што је Гоогле и откуцати ППТ Цомпрессор на мрежи и појавиће се различите алтернативе. Процедура у свим случајевима је слична. Једноставно отпремите ППТ датотеку коју желите да компримујете и кликните на мени за конверзију.
Биће направљена и преузета компримована, лакша верзија ваше презентације. Затим можете одабрати да га делите као прилог е-поште или путем текстуалних порука или апликација за размену порука.
Сада можете да кренете даље са креирањем Поверпоинт презентација и компримовањем датотека да бисте брзо делили садржај. Уверите се да сте добили најприхватљивије алате за компресију за своје потребе и да резултати не умањују квалитет ваших презентација. Оптимизујте простор за складиштење и у потпуности уживајте у потенцијалу који ваш Поверпоинт има за дељење информација.