Мицрософт Ворд је програм за обраду текста који вам може помоћи да креирате документе у распону од извештаја и књига до писама и биографија. Једна од најкориснијих карактеристика Ворд-а је могућност стварања темплатес, који су основни документи који садрже форматирање и садржај који желимо да користимо више пута.
Коришћењем шаблона, морамо само да изменимо податке специфичне за сваки случај, што нам омогућава уштедите време и труд при изради сличних докумената. Овај чланак ће објаснити корак по корак како да креирате шаблоне у програму Мицрософт Ворд за Виндовс и Мац. Поред тога, научићемо како да складиштимо, мењамо и користимо шаблоне које смо креирали или преузели.
Шта је шаблон у Ворд-у
Ворд шаблон је документ који садржи дизајн, стил и садржај које желимо да користимо у другим документима. На пример, можемо да креирамо шаблон пословног писма који укључује ллоготип наше компаније, тип и величина фонта, маргине, заглавље и подножје, као и стандардни текст за поздрав и збогом. Због тога ћемо морати само да отворимо шаблон и променимо податке о примаоцу и тему сваки пут када желимо да напишемо пословно писмо.
Шаблони нам омогућавају да креирамо једнообразна документа и професионални стил без потребе да ручно конфигуришете сваки елемент. Поред тога, они нам помажу да одржимо доследност у нашим документима и избегнемо грешке.
Ворд-ови унапред направљени шаблони могу се користити за широк спектар типова докумената, укључујући извештаје, биографије, фактуре, позивнице итд. Можемо их пронаћи у менију Датотека> Ново и изаберите онај који најбоље одговара нашим потребама. Поред тога, можемо добити додатне шаблоне са Мицрософт веб локације или других веб локација.
Друга опција је креирање прилагођених шаблона из постојећих докумената. Да бисмо то постигли, морамо да сачувамо документ као шаблон са екстензијом .дотк ор.дотм, у зависности од тога да ли садржи макрое. Затим можемо приступити шаблону из менија Датотека > Ново > Прилагођено или из фасцикле у којој смо га сачували. Стога можемо променити шаблон или креирати нове документе на основу њега.
Како направити шаблон у Виндовс-у
Прозори Ариа-Еслами
Можемо да следимо ове кораке да бисмо направили шаблон у програму Ворд за Виндовс:
- Отворите Ворд. Затим кликните на картицу "Датотека".
- Кликните на Нуево а затим на Празан документ.
- Креирајте основни документ који желимо да користимо као шаблон, примењујући жељени формат и садржај. Можемо се променити врсту и величину слова, боје, маргине, заглавље и подножје, табеле, слике итд. са алатима за траку. Такође можемо додати текстуална поља или чуваре места да одредимо где желимо да унесемо променљиве податке сваког документа.
- Након креирања основног документа, кликните на картицу "Датотека" и изаберите "Сачувај као".
- Изаберите локацију за складиштење шаблона. Можемо га сачувати у било којој фасцикли на нашем рачунару или у облаку, али ако желимо да се појави на листа шаблона доступно у Ворд-у, морамо га сачувати у фасцикли Оффице Цустом Темплатес, која се налази унутар фасцикле Документи.
- Дајте шаблону име и изаберите тип датотеке Ворд шаблон (*.дотк).
- Кликните на опцију "Задржати".
Како направити шаблон на Мац-у
Можемо да следимо ове кораке да бисмо направили шаблон у програму Ворд за Мац:
- Отворите Ворд. Изаберите Датотека, а затим Ново доцументо.
- Креирајте основни документ који желимо да користимо као шаблон, користећи жељени формат и садржај. Трака са алаткама нам омогућава да прилагодимо фонт, величину, боје, маргине, заглавље и подножје, табеле, слике итд.
- Након креирања основног документа, кликните Датотека, а затим Сачувај као шаблон.
- Изаберите локацију за складиштење Од шаблона. Ако желимо да се појави на листи доступних Ворд шаблона, морамо га сачувати у фасцикли /Усерс/усернаме/Либрари/Гроупс/УБФ8Т346Г9.Оффице/Цонтентс/Темплатес.
- Дајте шаблону име и изаберите тип датотеке Ворд Темплате (.дотк).
- Кликните на дугме "Задржати".
Како користити и мењати Ворд шаблоне
Можемо да сачувамо, изменимо и користимо шаблон у Ворд-у када га креирамо или преузмемо:
- Да бисте сачували шаблон, Морамо да следимо исте кораке као да га креирамо, али морамо изабрати опцију Сачувај или Сачувај као уместо Ново.
- Да бисте изменили шаблон, морамо га отворити као нормалан документ, извршите модификације које желимо, а затим га сачувајте са истим именом и типом датотеке. Кључно је да не помешате опцију Сачувај са Сачувај као, пошто би први креирао нови документ уместо шаблона.
- Да бисте користили шаблон, отворите Ворд и кликните на картицу Датотека. Затим кликните на Ново и изаберите шаблон са листе доступних шаблона. Ако не можемо да пронађемо шаблон који смо желели, можемо кликнути на дугме Прилагоди и потражити га у фасцикли у којој смо је сачували. Моћи ћемо да променимо променљиве податке сваког документа и сачувамо их под другим именом када отворимо шаблон.
стотине могућности
Прављење шаблона у Ворд-у је један од начина корисно и ефикасно Креирајте документе професионалног изгледа без потребе да сваки пут све ручно конфигуришете. Можемо креирати, сачувати, модификовати и користити шаблоне који су нам потребни за наше пројекте у само неколико корака. Ворд нам пружа широк спектар алата за прилагодити и персонализовати наши шаблони.
Такође можемо да обезбедимо да наши документи буду кохезивни и доследни коришћењем Ворд шаблона. Стога нашим читаоцима или клијентима можемо дати озбиљнији и професионалнији утисак. Шаблони нам омогућавају да задржимо стил, формат и садржај униформе у свим нашим документима.
Поред тога, креирање шаблона у Ворд-у нам омогућава да избегнемо понављање истог процеса сваки пут када креирамо сличан документ. Стога можемо потрошити више времена на креативнијих или смисленијих задатака. Веома користан алат за побољшање продуктивности и квалитета наших докумената је шаблон. Зашто не пробати?